Jak skanować dokumenty za pomocą Dysku Google i konwertować je do wysokiej jakości plików PDF Tak to się robi — Naucz mnie o nauce

Dokumenty cyfrowe stały się bardzo ważne w dzisiejszym życiu, ponieważ można je łatwo przesłać, zabezpieczyć i można je przechowywać przez wiele lat. Z tego powodu wiele firm i organów publicznych wdrożyło digitalizację bardzo ważnych dokumentów, takich jak akty urodzenia, CURP, akty urodzenia, licencje zawodowe, akty małżeństwa czy metryki stanu podatkowego, w których znajdują się nasze dane podatkowe.

Z pewnością nie raz byłeś proszony o zeskanowanie dokumentów lub prac i przekonwertowanie ich do formatu PDF, aby można je było wysłać e-mailem lub przesłać na inną platformę lub nośnik.

Jeśli nie masz skanera, to proste zadanie może przyprawić o ból głowy, ponieważ jeśli spróbujesz zrobić zdjęcie, a następnie przekonwertować je do formatu PDF, cienie i jakość mogą być tak słabe, że będzie nieodpowiednie lub estetyczne. Ale nie martw się, dzisiaj podzielimy się z Tobą ciekawą metodą wykorzystania Dysku Google w telefonie komórkowym do wykonania tego zadania.

Błyskawiczne skanowanie dokumentów za pomocą Dysku Google w telefonie

Czy potrzebujesz digitalizować ważne dokumenty? Dzięki Dyskowi Google możesz to łatwo zrobić na telefonie lub tablecie. Wystarczy wykonać te proste kroki

Po pierwsze: otworzyć Aplikacja Dysk Google. Następnie dotknij ikony aparatu w prawym dolnym rogu.

drugi: Wykadruj dokument, który chcesz zeskanować, za pomocą aparatu urządzenia.

trzeci: Zrób zdjęcie. Dla większej wygody możesz włączyć automatyczne przechwytywanie. Dostosuj skanowanie według własnego uznania:

– Wytnij i obróć, aby uzyskać żądany obszar.

-Zastosuj filtry, aby dostosować kolory lub przekonwertować je na skalę szarości.

– Usuń smugi, palce i inne skazy za pomocą narzędzia Clean.

pokój: Zeskanuj więcej stron, klikając Dodaj, aby zeskanować kolejną stronę. Powtórz ten proces dla każdej strony, którą chcesz dodać.

Piąty: Przejrzyj i zapisz swój dokument: Gdy skończysz, dotknij Gotowe. Zostaniesz poproszony o ustawienie nazwy, a następnie wybranie lokalizacji na Dysku Google, gdzie chcesz go zapisać. dotyka „Zapisz”, aby zakończyć.

Jak łatwo uzyskać dostęp do zeskanowanych dokumentów?

Aby przeglądać i zarządzać dokumenty Które skanowałeś i często używasz, możesz utworzyć skrót do funkcji skanowania, w tym celu wykonaj następujące kroki:

-Utwórz skrót na ekranie głównym, aby przyspieszyć. Znajdź widżet „Drive:Scan” w widżetach swojego urządzenia.

-Długie naciśnięcie widżetu i przeciągnięcie go na ekran główny, wybierz folder, w którym chcesz zapisać zeskanowane dokumenty i to wszystko.

Dokumenty PDF i ich znaczenie w epoce cyfrowej

Według informacji z oficjalnego portalu Adobe, PDF oznacza „Portable Document Format” i jest rozwijany przez Adobe Systems. Zaletą dokumentów PDF jest to, że zachowują oryginalne formatowanie dokumentu, w tym tekst, obrazy, grafikę i układ, niezależnie od oprogramowania, sprzętu lub systemu operacyjnego użytego do ich przeglądania. Pliki PDF są szeroko stosowane ze względu na możliwość ich spójnego przeglądania i udostępniania na różnych urządzeniach i platformach. Ponadto dokumenty PDF mogą być chronione hasłem i zawierać funkcje interaktywne, takie jak formularze i łącza do wypełnienia.