Word, Excel i PowerPoint usuwają kluczową funkcję

W ostatnich miesiącach, Aplikacje biurowe otrzymały nowe funkcje Dzięki ciągłemu przepływowi aktualizacji. Najnowsza modyfikacja menu głównego programów Word, Excel i PowerPoint polega na dodaniu jednej z najbardziej pożądanych funkcji. Jednocześnie zmiany żegnają polecenie, które pozostało w pakiecie biurowym od jego powstania.

Jak wynika z publikacji w Blog Microsoft 365Aplikacje biurowe doczekały się dużej zmiany w menu Archiwa. Od dziś internetowe wersje programów Word, Excel i PowerPoint będą miały dostęp do Polecenia zmiany nazwy i przenoszenia plikówa także lepszą kontrolę zapisywania postępów.

the stanowisko Przemianować Umożliwi zmianę nazwy pliku w programach Word, Excel lub PowerPoint. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć menu Archiwa I określ Przemianować. Użytkownicy mogą również aktywować tę opcję za pośrednictwem Kliknij nazwę pliku na pasku przeglądarki I wpisz nowy identyfikator.

Według Microsoftu poprawiono zmianę nazw plików, aby była bardziej wydajna. Użytkownicy Nie musisz się martwić ponownym zapisaniem dokumentu.Ponieważ aplikacja zrobi to za Ciebie. Po zmianie nazwy pliku funkcja automatycznego zapisywania zostanie aktywowana, a zielony znacznik wyboru wskazuje, że plik został już zapisany.

Biuro żegna się z zamówieniem Zapisz jako

Zielony wskaźnik wyboru jest częścią nowej funkcji automatycznego zapisywania. Microsoft twierdzi, że to wizualne potwierdzenie da użytkownikowi pewność, że zmiany zostały poprawnie zapisane. Ta funkcja wyświetli także strukturę plików w folderze po kliknięciu ikony chmury.

Niestety zmiany w autozapisie zakończyły się ofiarą. Materia Zapisz jako Z listy Archiwa Nie dostępny W internetowych wersjach programów Word, Excel i PowerPoint.

Microsoft o tym pamięta Ta opcja nie jest już konieczna, ponieważ plik jest zapisywany automatycznie. Alternatywnie możemy wybrać opcję Utwórz kopię Który powiela plik w chmurze lub pobiera go na Twój komputer. Podobnie menu przedstawia polecenie Eksportktóry pobiera kopię w innych obsługiwanych formatach plików, w tym w formacie PDF.

Eksportuj do pliku PDF w programach Word, Excel i PowerPoint

Jeśli kochasz Zapisz dokument programu Word, Excel lub PowerPoint w formacie PDF Musisz po prostu wybrać Plik > Eksportuj. W tej opcji możesz pobrać kopię w różnych formatach i zapisać ją na swoim komputerze. Użytkownicy będą mogli także pobrać plik PDF poprzez funkcję drukowania.

Wreszcie doszło do fuzji Microsoftu Dwie rzeczy w menu Archiwa: Data transferu i wydania. Pierwsza jest oczywista, druga wyświetla listę zmian wprowadzonych w pliku, co jest bardzo przydatną funkcją w środowiskach współpracy.

Do programów Word, Excel i PowerPoint zostaną dodane nowe funkcje Dostępne w wersjach internetowych od dziś. Wdrażanie będzie stopniowe i zakończy się dla wszystkich użytkowników w sierpniu 2024 r. Zmiany dotkną wyłącznie sieć, ponieważ według Microsoftu znajdowanie poleceń „może być trudne i nieintuicyjne”.